Softline: інформаційні технології бережуть природу

  • Перегляди: 93

15 липня 2011 компанія Softline провела семінар на тему «Інформаційні технології та планета Земля». В ході заходу фахівці компанії Softline розповіли про головні інноваційні рішення в області ІТ, як частини цілісного підходу щодо створення бізнесу, який не шкодить навколишньому середовищу.

Сьогодні все більше українських компаній відмовляються від традиційних механізмів функціонування своїх офісів на користь так званих «зелених». Це дозволяє не тільки внести посильну лепту в захист навколишнього середовища, а й помітно скоротити витрати.

Перш за все це зменшення споживання ресурсів, а також заходи, що допомагають знизити негативний вплив діяльності компанії на навколишнє середовище. Як показує практика, багато з них дозволяють домогтися не тільки реального зниження шкоди від діяльності компанії для навколишнього середовища, а й непогано заощадити.

Перше, на чому може економити організація - папір. Особливо актуальним це питання є для великих підприємств, банків та державних органів, які в силу специфіки своєї роботи є справжніми фабриками з виробництва та обробки інформації. Адже її потрібно друкувати, обробляти, структурувати, зберігати і в разі необхідності, швидко знайти потрібні дані. Єдиною можливістю для таких організацій не потонути в паперовому потоці - впровадження системи електронного документообігу.

Варто замислитися над наступними цифрами. За рік в організації середніх розмірів створюється близько 40 тис. документів, на друк яких потрібно близько 200 тис. аркушів паперу - 400 пачок, кожна з яких важить близько 2,5 кг. Тобто, за рік така організація витрачає 1 тонну паперу. Зазначимо, що на її друк потрібно витратити 40 картриджів, кожен з яких коштує близько $ 100 - всього $ 4 тис. Додамо сюди ціну самого паперу - $ 2 тис. Ніби й небагато, хоча й немало. Але це - лише один аспект.

Вважаємо далі. Для виробництва 100 кілограм паперу потрібно зрубати одне дерево, яке росте 20-40 років. Тобто, кожен рік тільки одна організація знищує 10 дерев. У масштабах країни, за різними підрахунками, на діловодство, йде мінімум 2 тис. тон паперу або 20 тис. дерев - невеликий ліс. Що буде через років 10 такого споживання, яке, між іншим, постійно зростає?

А найприкріше, що більшу частину цього паперу або викидують, або спалюють. Інформація ж на збереженої частини важкодоступна: потрібно йти в архів і шукати документ, що займає від півгодини до декількох днів. Фактично, втрачається час, який в наш час коштує дуже дорого. Підраховано, що в середньому в рік на пошук або збір даних співробітник витрачає 8,8 години на тиждень (цілий робочий день!). А компанія в рік втрачає при цьому $ 14 209. Зазначимо, що це цифри консалтингової компанії IDC, у розрахунку на одного співробітника. Якщо з документами в організації працює, наприклад, 200 чоловік, втрати становлять близько $300 тис. на рік (з урахуванням витрат на друк). Системи електронного документообігу від компанії 15 липня 2011 компанія Softline провела семінар на тему «Інформаційні технології та планета Земля». Це перший в Україні захід, присвячений огляду сучасних рішень і технологій для ефективного природокористування: енергозбереження, економії матеріалів і мінімізації відходів. В ході заходу фахівці компанії Softline розповіли про головні інноваційні рішення в області ІТ, як частини цілісного підходу щодо створення бізнесу, який не шкодить навколишньому середовищу.

Сьогодні все більше українських компаній відмовляються від традиційних механізмів функціонування своїх офісів на користь так званих «зелених». Це дозволяє не тільки внести посильну лепту в захист навколишнього середовища, а й помітно скоротити витрати.

Перш за все це зменшення споживання ресурсів, а також заходи, що допомагають знизити негативний вплив діяльності компанії на навколишнє середовище. Як показує практика, багато з них дозволяють домогтися не тільки реального зниження шкоди від діяльності компанії для навколишнього середовища, а й непогано заощадити.

Перше, на чому може економити організація - папір. Особливо актуальним це питання є для великих підприємств, банків та державних органів, які в силу специфіки своєї роботи є справжніми фабриками з виробництва та обробки інформації. Адже її потрібно друкувати, обробляти, структурувати, зберігати і в разі необхідності, швидко знайти потрібні дані. Єдиною можливістю для таких організацій не потонути в паперовому потоці - впровадження системи електронного документообігу.

Варто замислитися над наступними цифрами. За рік в організації середніх розмірів створюється близько 40 тис. документів, на друк яких потрібно близько 200 тис. аркушів паперу - 400 пачок, кожна з яких важить близько 2,5 кг. Тобто, за рік така організація витрачає 1 тонну паперу. Зазначимо, що на її друк потрібно витратити 40 картриджів, кожен з яких коштує близько $ 100 - всього $ 4 тис. Додамо сюди ціну самого паперу - $ 2 тис. Ніби й небагато, хоча й немало. Але це - лише один аспект.

Вважаємо далі. Для виробництва 100 кілограм паперу потрібно зрубати одне дерево, яке росте 20-40 років. Тобто, кожен рік тільки одна організація знищує 10 дерев. У масштабах країни, за різними підрахунками, на діловодство, йде мінімум 2 тис. тон паперу або 20 тис. дерев - невеликий ліс. Що буде через років 10 такого споживання, яке, між іншим, постійно зростає?

А найприкріше, що більшу частину цього паперу або викидують, або спалюють. Інформація ж на збереженої частини важкодоступна: потрібно йти в архів і шукати документ, що займає від півгодини до декількох днів. Фактично, втрачається час, який в наш час коштує дуже дорого. Підраховано, що в середньому в рік на пошук або збір даних співробітник витрачає 8,8 години на тиждень (цілий робочий день!). А компанія в рік втрачає при цьому $ 14 209. Зазначимо, що це цифри консалтингової компанії IDC, у розрахунку на одного співробітника. Якщо з документами в організації працює, наприклад, 200 чоловік, втрати становлять близько $300 тис. на рік (з урахуванням витрат на друк). Системи електронного документообігу від компанії Softline дозволяють відмовитися від паперу взагалі.

Не менш цінним як для атмосфери, так і для іміджу компанії буде відмова від частих відряджень співробітників за рахунок більш активного використання відеоконференцій (що, до речі, дасть можливість заощадити на транспортних витратах і відрядних). Системи відеоконференцзв'язку від компанії Softline дозволяють знизити транспортні витрати компанії в 3-4 рази. Наступний крок - відмова від офісу взагалі. Технології віртуалізації робочих місць від компанії Softline дозволяють створити повністю віртуальний офіс, співробітники якого повноцінно працюють, взагалі не виїжджаючи з дому.

Softline зазначає, що «зелена» ідея може стати і основою для формування корпоративної культури та лояльності співробітників до роботодавця. дозволяють відмовитися від паперу взагалі.

Не менш цінним як для атмосфери, так і для іміджу компанії буде відмова від частих відряджень співробітників за рахунок більш активного використання відеоконференцій (що, до речі, дасть можливість заощадити на транспортних витратах і відрядних). Системи відеоконференцзв'язку від компанії Softline дозволяють знизити транспортні витрати компанії в 3-4 рази. Наступний крок - відмова від офісу взагалі. Технології віртуалізації робочих місць від компанії Softline дозволяють створити повністю віртуальний офіс, співробітники якого повноцінно працюють, взагалі не виїжджаючи з дому.

Softline зазначає, що «зелена» ідея може стати і основою для формування корпоративної культури та лояльності співробітників до роботодавця.